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随着金融业务的日益复杂，金融机构内部的会议需求也越来越多样化。传统的会议方式已无法满足金融机构的实际需求。为此，智能会议室解决方案应运而生。智能会议室管理系统旨在通过数字化技术，提供高效、安全、可控、节能的会议服务，确保金融机构内部数据和信息的安全性与保密性。海康威视智能会议室管理解决方案是这一领域的佼佼者，以其卓越的技术和服务质量，受到了众多金融机构的青睐。

应用需求

智能会议室解决方案在金融行业中的应用需求主要体现在以下几个方面：

1. 私有部署、安全可控：金融机构需要保障会议内容安全，因此需要在自己的服务器上部署会议系统，以便实现对自身数据的安全可控。

2. 多网音视频通信：金融机构的分支机构往往分布在多个地区，需要进行远程会议，因此需要一个稳定的互联网通信平台，以及业务网的支持。

3. 自主可控：金融机构处于特殊行业，需要兼容多个品牌的终端设备，并且需要满足终端双备份的需求，确保系统的高可用性和稳定性。

4. 多级权限：金融机构内部人员的职位等级不同，需要实现多级别权限控制，确保敏感信息只能被授权人员访问。

5. 绿色节能、提质增效：智能会议室解决方案可以实现无纸化办公，通过智能控制管理，达到节能环保的效果，提高会议效率和参与度。

智能会议管理

海康威视智能会议室管理方案基于六大系统(会议管理、视频会议、智能控制、无纸化、音频扩声、智能显示)，实现会前、会中、会后全过程的智能化升级，打造一套便捷、高效、舒适、节能的智能化会议室，助力银行高效协作。其中具体的功能模块如下：

1. 便捷的会前组织

- 线上预约平台：海康威视智能会议室管理系统提供了一个在线预约平台，使得用户可以方便快捷地预约会议，并进行审批。
- 会议门牌：通过智能门牌系统，用户可以在会议室门口轻松签到，无需排队等待，提高了参会的效率和舒适度。
- 物联中控：通过智能控制系统，用户可以通过手机APP远程实现会议室智能控制，包括照明、空调、窗帘等多种设备的控制。
- 会议录播：智能会议室管理系统支持会议实时录制，收集会议内容、视频、音频等信息，方便用户进行回顾和整理。

2. 高效的会中协作

- 智能白板/LED:智能会议室管理系统提供了智能白板/LED功能，实现了会议过程中的实时记录和分享，以及共同进行文档编辑、标注等操作。这样可以提高参会者之间的沟通和互动效率。
- 视频会议：智能会议室解决方案兼容多种视频会议系统，并且可以远程接入，支持多人在线视频连接，确保金融机构内部人员之间的沟通畅通无阻。
- 无纸化终端：智能会议室管理系统配备了多种无纸化处理设备，如平板电脑、触控显示屏等，使得会议过程中的信息共享更加方便快捷，同时也满足了金融机构对于信息安全的要求。
- 智能扩声：为了满足不同大小的会议室场景，智能会议室管理系统还配备了专业的扩声系统，可以根据实际情况自动调整音量和音质，保证与会者的听觉体验。

3. 精准的会后分析

- 会议纪要上传：支持会议纪要等文档上传与分享，方便参会者回顾和整理。同时，会议考勤数据也可以自动关联到会议信息中，实现会议信息的自动生成和统计。
- 会议数据统计分析：智能会议室管理系统可以通过统计分析会议数据，包括会议空使用情况，高峰会议时段等，为金融机构提供更加精准的数据支持和决策参考。

覆盖场景

海康威视智能会议室管理解决方案在多个场景下都具有广泛的适应性。无论是大型金融机构的总部大会，还是中小型分支机构的小型会议，智能会议室管理系统都可以完美覆盖。此外，智能会议室管理系统还可以适配多种终端设备，包括PC、平板电脑、手机等，满足不同用户的需求。